Wir bei Antiloop glauben an ein Umfeld, in dem Menschen sich wohlfühlen, entfalten und wachsen können. Deshalb suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und gut organisierte Persönlichkeit, die unsere Kollegin während ihrer Karenzzeit ab Juni 2025 tatkräftig unterstützt – in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld rund um Office Management, HR und Buchhaltung. Befristet bis voraussichtlich Ende Februar 2027.
Karenzvertretung Assistenz für Office Management & HR - 50% ab sofort
(w/m/d)
Darauf kannst Du Dich freuen
- Kombiniere nach Belieben Homeoffice & Büro in Götzis
Voraussetzung dafür: Du verfügst über einen Home Office geeigneten Arbeitsbereich - Flexible Zeiteinteilung statt Kernarbeitszeiten und 9 to 5
- Gleitzeit statt All-In und Überstunden
- Modern ausgestattes Büro am Garnmarkt, mit exzellenter Infrastruktur und guter Verkehrsanbindung
- Alle Benefits anzeigen
Dein Aufgabenbereich
Du bist in dieser Rolle Teil der People & Culture-Unit und stehst unseren österreich- und deutschlandweit tätigen Kollegen hilfreich zur Seite. Als Assistent: in für Office Management übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Organisation und der Verwaltung. Deine Aufgabenbereiche sind vielfältig und umfassen im Wesentlichen die buchhalterischen, administrativen und organisatorischen Bereiche.
Office Management:
- Du übernimmst die Organisation & Verwaltung von Bürobedarf, Snacks und Getränken etc.
- Du bist die Schnittstelle zur Hausverwaltung und Reinigung
- Du hilfst bei der Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Du verwaltest unsere Merchandise Artikel
HR-Assistenz:
- Du unterstützt das Team bei der Abwicklung von HR Prozessen wie Recruiting und On- & Offboarding
- Du verwaltest Arbeitsmittel, Benefits und unser Bildungsbudget
- Du unterstützt dein Team bei der Kommunikation mit unseren externen Partner der Personalverrechnung
Projektunterstützung:
- Du führst die Projektabrechnungen für unsere Kunden durch und erstellst Reports
Verwaltung & Buchhaltung:
- Kontrolle der Zeitbuchungen und Erstellung von Kundenreports
- Spesenmanagement und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
Deine Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Du bringst idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
- Dein Arbeitsstil ist strukturiert, Du arbeitest sorgfältig und gerne selbständig
- Du bist eine proaktive und kommunikative Persönlichkeit
- Deine MS Office-Kenntnisse sind ausgezeichnet und Du arbeitest Dich gerne in neue IT-Anwendungen ein (z.B. TimeTac, Factorial etc.).
- Du hast gute Englisch-Kenntnisse
Vergütung
- Für die ausgeschriebene Position gilt das Mindesentgelt laut KV IT auf Vollzeit-Basis, je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung möglich.
- Bis zu € 1.700,- Essenzuschuss netto/Jahr (digibon)
