Assistent:in für Office Management & Teilbereich HR, 50-60%

Darauf kannst Du Dich freuen

• Kombiniere nach Belieben Homeoffice & Büro in Götzis
  Voraussetzung dafür: Du verfügst über einen Home Office geeigneten Arbeitsbereich* 
  (*Stabile Internetverbindung mit min. 50 Mbit im Download)
• Flexible Zeiteinteilung statt Kernarbeitszeiten und 9-5
• Gleitzeit statt All-In und Überstunden
• Modern ausgestattes Büro am Garnmarkt, mit exzellenter Infrastruktur und guter Verkehrsanbindung
• Alle Benefits anzeigen

Dein Aufgabenbereich

Du bist in dieser Rolle Teil der People & Culture-Unit und stehst unseren österreich- und deutschlandweit tätigen Kollegen hilfreich zur Seite. Als Assistent: in für Office Management übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Organisation und der Verwaltung. Deine Aufgabenbereiche sind vielfältig und umfassen im Wesentlichen die buchhalterischen, administrativen und organisatorischen Bereiche.

Verwaltung und Finanzen:

• Du übernimmst grundlegende Buchhaltungstätigkeiten (vorbereitende Buchhaltung, Kostenstellenkontrolle, Kreditoren- und Debitorenprüfung) und verwaltest alles rund um Personalwesen (An- und Abmeldung, Zeitbuchungen usw.)
• Du übernimmst die Pflege der Personaldaten
• Du verwaltest unsere Benefits wie Digibon, Jobticket, Weiterbildungsbudget und Inventar

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen Aufgaben
• Du organisierst Dienstreisen und bereitest Unterlagen vor

Projektunterstützung:

• Du führst die Projektabrechnungen für unsere Kunden durch und erstellst Reports

Office:

• Du verwaltest Büromaterialien und Merchandise Artikel
• Du hilfst bei der Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Du stellst die Verpflegung unserer Mitarbeiter vor Ort sicher

People and Culture und HR:

• Du unterstützt bei der Abwicklung einzelner HR-Prozessen:  Umsetzung von Onboarding-Maßnahmen, Organisation von Team-Events, Korrespondenz mit Bewerbern, Planung von Weiterbildungen

Deine Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, optimal mit Fokus auf HR
• Du bringst einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
• Dein Arbeitsstil ist strukturiert und Du arbeitest sorgfältig.
• Du bist eine proaktive und kommunikative Persönlichkeit.
• Deine MS Office-Kenntnisse sind ausgezeichnet und Du arbeitest Dich gerne in neue IT-Anwendungen ein (z.B. TimeTac, Harvest etc.).

Vergütung

• Gehalt: ab € 42.000,- brutto/Jahr auf Basis einer Vollzeit-Stelle, je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung möglich.
• Bis zu € 1.700,- Essenzuschuss netto/Jahr (digibon)